Två veckor före det nya kalenderårets början måste arbetsgivarna ha tid att godkänna en viktig lokal lagstiftning - semesterplanen. Frånvaron av detta dokument betraktas som ett administrativt brott och innebär en varning eller böter. Vi räknar ut vilka funktioner som måste beaktas i semestern och vilka kategorier av anställda som har rätt att ansöka om semester utan tur.
Funktioner i schemaläggning av semester
Semesterplanering är alla arbetsgivares ansvar, oavsett antalet anställda i företaget. Detta dokument reglerar sekvensen för beviljade betalda semestrar under ett kalenderår och innehåller information om tidsfördelningen för anställdas vila (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Vid sammanställningen beaktas medarbetarnas önskemål och arbetsprocessens detaljer. Arbetsgivare bör ha tid att utarbeta ett semesterschema senast den 17 december.
- Funktioner i schemaläggning av semester
- Hur du tar med ditt semesters startdatum i ditt semesterschema
- rätten att skjuta upp ledigheten nästa år
- Form för semesterschema
- Ändra semesterschemat
- Den anställde kommer att sägas upp i januari. Behöver jag fylla i ett semesterschema för det?
- Straff för att inte ha semester schema
Schemaläggningsförfarande
Förfarandet för schemaläggning av semester kan fastställas i ett kollektivavtal, interna arbetsföreskrifter eller andra lokala bestämmelser. Dessutom tror Rostrud att semesterschemat i varje strukturell enhet kan vara annorlunda. Detta gäller särskilt för stora företag som har hundratals eller tusentals anställda. I det här fallet utförs utarbetandet av utkast till scheman av avdelningscheferna och sedan överför de dokumentet till personalansvariga, som för sin del bildar ett konsoliderat enhetligt semesterschema.
Enligt den accepterade regeln ska semesterschemat innehålla information om tid och varaktighet för varje anställd som arbetar under ett anställningsavtal.
Vanligtvis beror semesterlängden på antalet semesterdagar en anställd har rätt till och antalet oanvända semesterdagar från och med den 1 januari 2021.
Glöm inte nykomlingar som inte har arbetat sex månader i början av kalenderåret när du planerar semester. Som vi vet uppstår rätten att ta ledighet under det första arbetsåret efter sex månaders kontinuerligt arbete hos en viss arbetsgivare. Därför är det viktigt att ta hänsyn till att nybörjare kan dra nytta av de föreskrivna vilodagarna i slutet av året när man utarbetar ett schema.
Varaktigheten för den årliga ledigheten
- 28 kalenderdagar - för alla anställda som inte ingår i förmånsgrupperna;
- 31 kalenderdagar - för anställda under 18 år;
- 30 kalenderdagar - för funktionshindrade;
- 30-40 dagar - för anställda vid räddningstjänster (beroende på eftersläpning av kontinuerligt arbete);
- 42-56 kalenderdagar - för arbetare som arbetar med kemiska vapen, vissa kategorier av pedagogiska arbetare.
Det finns flera kategorier av arbetare som "slås ut" från den allmänna regeln för schemaläggning av semestrar:
1. Anställda som har rätt att ansöka om betald ledighet vid ansökan innan sex månaders kontinuerligt arbete löper ut.
Sådana anställda anges i art. 122 i Ryska federationens arbetslag:
- kvinnor - före eller omedelbart efter moderskapsledigheten
- anställda under 18 år
- arbetstagare som har adopterat ett barn under 3 månader.
Enligt art. 123 i Ryska federationens arbetsföreskrifter kan han, på begäran av den anställde, beviljas årlig ledighet medan hans fru är på moderskapsledighet, oavsett när han arbetar kontinuerligt hos arbetsgivaren.
2. Deltid.
Enligt art.286 i Ryska federationens arbetsföreskrifter tillhandahålls deltidsledighet samtidigt med ledighet på huvudplatsen. Om en anställd inte har arbetat på deltid i sex månader, tillhandahålls semestern i förväg.
För att ta hänsyn till denna kategori av anställda i semesterschemat, be dem om information om semesterperioden på huvudplatsen.
3. Stora anställda med barn under 12 år.
Federal lag nr 360-FZ av 11.10.2018 kompletterade Labour of Art. 262,2. Nu måste arbetsgivare ta hänsyn till att föräldrar till 3 eller fler barn under 12 år har rätt att ta årlig betald ledighet efter eget val vid en lämplig tidpunkt för dem.
I skrivelsen från Ryska federationens arbetsministerium den 20 november 2018 N 14-2 / OOG-9166 anges att barnens ålder beräknas för det år ledigheten beviljas. Detta innebär att om en stor anställd i början av ledighetsåret hade rätt att använda ledigheten vid en lämplig tidpunkt, förblir denna rättighet även om det äldre barnet redan är 12 år .
I en genomgång av aktuella frågor för februari 2019 övervägde Rostrud frågan om en anställd med tre barn under 12 år kan ta en semester vid en lämplig tidpunkt i delar. Enligt experter betyder rätten att använda semestern vid en lämplig tidpunkt inte rätten att dela upp semestern i delar på anställdens begäran. En sådan uppdelning i enlighet med art. 125 i Ryska federationens arbetsföreskrifter är endast möjligt efter överenskommelse mellan parterna. I det här fallet måste en av ledigheternas delar vara minst 14 kalenderdagar.
4. Veteraner, anställda belönade med märket "Rysslands hedersgivare", anställda som uppfostrar ett funktionshindrat barn under 18 år, makar till militär personal.
Alla dessa kategorier arbetstagare har rätt att gå på betald ledighet vid en lämplig tidpunkt för dem.
När du upprättar ett semesterschema för året är det viktigt att komma ihåg att de icke-arbetshelger som anges i art. 112 i Ryska federationens arbetskod ingår inte i antalet kalenderdagar för den årliga huvudledigheten eller tilläggsledigheten. Därför, om semestern faller på dessa dagar, skjuts slutdatumet automatiskt upp.
Dessutom är det viktigt att komma ihåg om uppskjutningen av helger (dekret från Ryska federationens regering av 10.10.2020 nr 1648).
Hur du tar med ditt semesters startdatum i ditt semesterschema
Rostrud anser att det bara är olagligt att ange en semestermånad utan exakta datum för början och slutet av semestern.
Experter rekommenderar att du anger specifika datum i formuläret för semesterschemat för att undvika meningsskiljaktigheter med anställda.
Till höger för att skjuta upp semestern nästa år
Det är fullt möjligt att någon anställd skickar en ansökan med en begäran om att inte ge honom semester nästa år, men att skjuta upp den till 2022 när man utarbetar ett semesterskema för ett år. Denna begäran måste avslås. Detta är vad experterna från Rostrud rekommenderar att göra.
De hänvisar till det faktum att årlig betald ledighet bör beviljas varje år. Och om överföringen är tillåten, det endast i undantagsfall (artikel 124 i Ryska federationens arbetslag), som till exempel inkluderar produktionsbehov och tillfällig funktionshinder för den anställde.
Form för semesterschema
När du upprättar ett semesterschema kan du använda formuläret T-7 (resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 06.04.2001 nr 26). I planeringen av semestern ska du fylla i kolumner 1 till 6.
Kolumn 6 presenterar startdatumet för de anställdas semester, inklusive de som har rätt att ta semester när som helst som passar dem.
Kolumnerna 7, 8 och 9 är inte ifyllda. Uppgif.webpterna i dem matas in för hand under hela året när anställda åker på semester.
Rostrud rekommenderar att du lägger till en extra kolumn "bekant med schemat" i formuläret eller att upprätta ett bekantblad, som kommer att vara en bilaga till semesterschemat. Glöm inte att enligt Art. 123 i arbetskod i Ryska federationen måste varje anställd meddelas om semesterens starttid senast två veckor före dess start.
Fram till godkännande är semesterschemat bara ett utkast.Efter att det har godkänts av chefen för personaltjänsten och cheferna för strukturella enheter skickas dokumentet till fackföreningsorganisationen (artikel 372 i Ryska federationens arbetslag). Hans bekräftelse uttrycks i formatet av ett utdrag ur protokollet från fackföreningskommittén. Men idag har inte alla företag en fackförening. Sedan i formuläret i godkännandelinjen måste du göra en anteckning om detta.
Det är nödvändigt att bekanta medarbetarna med det godkända semesterschemat mot signatur. Dokumentet följer:
- lagra i redovisnings- och personalavdelningen;
- umgås på en bekväm plats för granskning;
- skicka till företagets strukturella avdelningar (kopior av schemat).
Om arbetsgivaren varnade arbetstagaren om semestern började senare än två veckor innan den startade, har arbetstagaren rätt att lämna in en skriftlig ansökan som kräver att semestern ska skjutas upp under ytterligare en överenskommen period. Samtidigt får han inte skriva en ansökan riktad till arbetsgivaren för att bevilja honom ledighet, om han använder den enligt schemat.
Det finns flera fall då en anställd måste ansöka om semester:
- ledigheten används före sex månaders kontinuerligt arbete med arbetsgivaren;
- ledigheten används före sex månaders kontinuerligt arbete på grundval av ett avtal med arbetsgivaren;
- arbetstagaren tillhör en av de kategorier som arbetsgivaren är skyldig att lämna ledighet vid en lämplig tidpunkt.
Ändra semesterschemat
Eftersom semesterschemat hänvisar till obligatoriska handlingar inte bara för arbetsgivaren utan också för arbetstagaren, krävs det parternas samtycke vid ändringar av det.
För att registrera överföringen av semestern under det aktuella kalenderåret i T-7-formuläret används kolumnerna 7-9.
Fält 10 ("anteckningar") bör användas i följande fall:
- när semestern eller delar av den överförs av anledningen som anges i - beviljandet av semestern kan påverka organisationens normala arbetssätt negativt;
- när semestern eller delar av den överförs av den anledning som anges i, och överföringen av semestern till nästa kalenderår.
Lägga till en ny medarbetare i det godkända semesterskemat
Som regel dyker nya anställda upp i företaget under året. I detta avseende uppstår ofta frågan: vad ska jag göra om en person gick till jobbet efter godkännandet av semesterschemat?
Rostrud förlitar sig på brottsbekämpning i denna fråga och ger två alternativ på sin officiella webbplats:
- göra ändringar i det konsoliderade semesterschemat;
- utarbeta ett ytterligare schema och bifoga det till sammanfattningen.
Den anställde kommer att sägas upp i januari. Behöver jag fylla i ett semesterschema för det?
Förtydliganden i denna fråga ges i brevet från Ryska federationens arbetsministerium från 27 mars 2020 N 14-2 / B-321.
I den angav avdelningen att semesterskemat bör omfatta alla anställda som har ett anställningsförhållande med organisationen den dag som schemat godkänns. Detta krav gäller även för anställda med vilka anställningsavtal kommer att sägas upp under arbetsåret. Det är således omöjligt att inte ta hänsyn till en anställd vars anställningsavtal löper ut i januari.
Straff för att inte ha semester schema
Frånvaron av ett semesterschema är ett administrativt brott, för vilket det finns påföljder (artikel 5.27 i Ryska federationens administrativa kod) - varning eller införande av administrativa böter:
- för tjänstemän på 1 000 till 5 000 rubel;
- för entreprenörer - från 1 000 till 5 000 rubel;
- för juridiska personer - från 30 000 till 50 000 rubel.
